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・個人情報保護に関する基本方針
株式会社 東海コンピューター は、お客様の個人情報(お客様個人を識別しうる情報)がプライバシーを構成する重要な情報である事を深く認識し、この個人情報を保護する事は当社の事業活動遂行上の基本原則であると共に、社会的責務であると認識しております。従って、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護を目的とする社内規定等を全ての従業員が誠実に遵守することにより、社会的な期待と信頼に応えてまいります。
・個人情報の収集について
お客様から個人情報を収集する場合は、下記の目的の範囲内でお客様の同意を頂きます。
1.商品(各種取次ぎ商品を含む)の販売
2.配達等のアフターサービスの提供
3.各種営業案内等の電話やメール連絡及び広告宣伝物の送付
4.サービス向上を目的とした各種施策
5.各種お問合せに対する対応
6.購買履歴情報等から得られる統計資料を基にした各種分析
7.その他、法令等の正当な理由に基づく収集
・個人情報の利用について
当社は、お客様から同意を頂いた利用目的での個人情報の利用は行いません。また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関係を有すると合理的に認められる範囲に限定し、変更された利用目的について公表致します。
(上記の例外)
法令に則り、下記に該当する場合は公表を行わない場合があります。
1.利用目的を公表する事によりお客様ご本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2.利用目的を公表する事により、当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
3.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要があり、かつ利用目的を公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
4.取得の状況から見て利用目的が明らかだと認められる場合
・個人情報の第三者への非開示
お客様からご提供頂いた個人情報は下記の場合を除き、第三者への開示及び提供は行いません。
1.お客様の同意がある場合
2.商品の配送のため、事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
3.商品の代金支払においてクレジットカード決済等の為、金融機関に必要な情報を提供する場合
4.予め、以下の事柄を公表している場合
・第三者への提供を利用目的とすること
・第三者に提供される情報の項目
・第三者への提供の方法
・ご本人の求めに応じて速やかに第三者への提供を停止すること
・お客様の個人情報の厳正かつ適正な管理
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、紛失・破損・社外への不正な流出・改ざん・不正アクセスから保護する為、適正なセキュリティ対策を講じます。
また、当該従業者及び委託先に対する適正な監督を行う為、社内規定の整備等、合理的な安全管理体制を構築致します。
1.ご本人の登録個人情報の内容確認
2.登録個人情報の訂正、追加
3.登録個人情報の利用目的の通知
4.個人情報の利用停止
また、個人情報の取扱いに関するお客様からの問い合わせに対応する為に、必要な窓口を設置致します。
・個人情報保護に関する取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底する為、下記の活動を行います。
1.全従業員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する為の啓発活動及び教育を実施いたします。
2.お客様からご提供頂いた個人情報を、常に正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3.本基本方針、社内諸規定及び個人情報保護の運用に関して、法令や社会環境の変化等に応じ、適宜改善を致します。
4.本基本方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、お客様が常に閲覧可能な形で公開致します。
制定日:平成18年5月1日
最終改定日:平成18年5月1日
株式会社 東海コンピューター